Odzyskanie 342 800 zł dla producenta z branży AGD
Przeprowadziliśmy audyt wydatków na PR i sponsoring z ostatnich dwóch lat. Znaleźliśmy 147 błędnie sklasyfikowanych faktur, co pozwoliło na skuteczną korektę deklaracji podatkowych.
Przeanalizowaliśmy wydatki marketingowe dużego producenta sprzętu AGD z Małopolski. Liczby nie kłamią – znaleźliśmy setki tysięcy złotych ukrytych w błędnych rozliczeniach faktur PR-owych.
Wyzwanie
Klient przeznaczył ponad 2,47 mln zł na działania sponsoringowe i eventy w latach 2022–2023. Brak jasnych procedur między działem marketingu a księgowością doprowadził do poważnych błędów w klasyfikacji kosztów. 147 faktur za usługi wizerunkowe zostało rozliczonych w sposób, który uniemożliwiał odliczenie VAT i zaliczenie ich w koszty uzyskania przychodu.
Firma traciła płynność finansową przez zamrożenie kapitału w nadpłaconych podatkach. Zarząd nie wiedział, że marketing to matematyka, a nie tylko ładne grafiki. Istniało też ryzyko kary skarbowej przy kontroli.
Podejście
Nasz zespół trzech audytorów z Orzeł Consulting Group sprawdził ręcznie 842 dokumenty księgowe z okresu 22 miesięcy. Skupiliśmy się na zapisach w umowach sponsoringowych i raportach z realizacji kampanii. Porównaliśmy faktyczne świadczenia reklamowe z tym, co widniało na fakturach.
Każdy dokument został zweryfikowany pod kątem orzecznictwa sądów administracyjnych. Szukaliśmy dowodów na to, że wydatki miały realny wpływ na przychód spółki. Pracowaliśmy bezpośrednio w biurze klienta w Niepołomicach, współpracując z główną księgową.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy pełną dokumentację uzasadniającą korektę deklaracji CIT i VAT za ubiegłe lata. Wykazaliśmy, że 147 spornych faktur dotyczyło realnych usług reklamowych, a nie reprezentacji, co pozwoliło na ich pełne rozliczenie.
Wdrożyliśmy w Pol-AGD Systemy Sp. z o.o. prosty system opisywania faktur marketingowych. Każda nowa faktura musi teraz zawierać załącznik z dowodem wykonania usługi (np. zdjęcie billboardu, screen posta). To eliminuje błędy już na starcie i skraca czas pracy księgowości o 4,2 godziny miesięcznie.
Rezultaty
Odzyskaliśmy kapitał, który leżał nieużywany w urzędzie skarbowym. Dzięki naszym działaniom klient zyskał środki na sfinansowanie nowej kampanii produktowej bez zaciągania kredytu obrotowego.
Harmonogram
-
Marzec 2024Skanowanie i weryfikacja 842 dokumentów księgowych
-
Kwiecień 2024Identyfikacja 147 błędnie sklasyfikowanych kosztów
-
Czerwiec 2024Złożenie wniosków o korektę do Urzędu Skarbowego
-
Lipiec 2024Otrzymanie decyzji o zwrocie nadpłaconego podatku
"Orzeł Consulting Group udowodnił nam, że marketing to czysta matematyka. Odzyskaliśmy środki, o których istnieniu zapomnieliśmy. Odzyskujemy kapitał i działamy dalej."