Zabezpieczenie 1,2 mln zł budżetu PR przed kontrolą skarbową
Dla klienta z branży deweloperskiej przygotowaliśmy pełną dokumentację uzasadniającą wydatki na PR kryzysowy. Podczas kontroli w maju 2024 urzędnicy nie zakwestionowali ani jednej złotówki.
Pomogliśmy deweloperowi z Krakowa obronić wydatki na PR kryzysowy przed urzędem skarbowym. Dokumentacja objęła 1 240 500 zł kosztów, które fiskus mógł uznać za reprezentację, co uniemożliwiłoby odliczenie podatku.
Wyzwanie
Deweloper realizował dużą inwestycję mieszkaniową na Podgórzu. W trakcie budowy pojawiły się protesty społeczne i negatywne publikacje w mediach lokalnych. Zarząd zdecydował o uruchomieniu dużego budżetu na zarządzanie kryzysowe. W ciągu 8 miesięcy firma wydała 1 240 500 zł na zewnętrzne agencje i media.
Problem pojawił się podczas kontroli skarbowej rozpoczętej w marcu 2024 roku. Urzędnicy zakwestionowali celowość tych wydatków. Twierdzili, że budowanie wizerunku to reprezentacja, a nie koszt uzyskania przychodu. Klientowi groziła konieczność zapłaty 235 695 zł zaległego podatku wraz z odsetkami karnymi.
Podejście
Orzeł Consulting Group przeanalizował 34 faktury i 112 raportów z działań agencji. Nasz zespół, w tym audytor podatkowy i specjalista od dokumentacji kosztowej, posegregował każdy wydatek. Marketing to matematyka, więc musieliśmy udowodnić związek między PR-em a realną sprzedażą mieszkań.
Usunęliśmy z opisów faktur ogólne sformułowania, które drażnią urzędników. Zamiast tego powiązaliśmy każde działanie z konkretnymi celami biznesowymi. Liczby nie kłamią, więc pokazaliśmy czarno na białym, jak komunikacja kryzysowa uratowała rezerwacje lokali o wartości 14,3 mln zł.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy segregator dowodowy liczący 148 stron. Zawierał on analizy sentymentu w mediach przed i po kampanii oraz wykaz 27 uratowanych umów rezerwacyjnych. Każda złotówka wydana na PR została przypisana do konkretnego etapu procesu sprzedaży.
Opracowaliśmy też nowe zasady opisywania faktur marketingowych dla działu księgowości. Dzięki temu każda kolejna kampania jest bezpieczna już w momencie księgowania. Twarde dane podatkowe stały się fundamentem bezpieczeństwa finansowego firmy Kraków-Inwest Deweloper.
Rezultaty
Kontrola skarbowa zakończyła się w maju 2024 roku pełnym sukcesem. Urząd Skarbowy w całości zaakceptował przedstawioną dokumentację i uznał wydatki za koszt uzyskania przychodu.
Harmonogram
-
Październik 2023Audyt wstępny faktur i raportów agencji PR
-
Grudzień 2023Przygotowanie pełnego segregatora dowodowego
-
Marzec 2024Rozpoczęcie kontroli skarbowej u klienta
-
Maj 2024Otrzymanie protokołu końcowego bez uwag
"Dzięki Orzeł Consulting Group kontrola z urzędu była tylko formalnością. Wiedzieli dokładnie, jakich argumentów użyć, aby urzędnicy nie mieli pola do dyskusji. Odzyskujemy kapitał, który mógł przepaść w karach."